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如何降低钢格板的采购成本

根据钢格板采购计划找出哪些有利于公司成功的关键采购目标。先于大处着眼,再落到细节。在决定有利于公司成功的几个关键目标之前,可以考虑以下一些因素:钢格板供货商产品品质,交货及时率,下单到交货的生产周期,成交价格,批量折扣,能满足需求的服务,以及反应钢格板供货商表现的方面等。        
      钢格板采购过程中要遵循哪些原则,注意哪些细节事项,才能使钢格板采购效益最大化呢?也就是在适当的时候以适当的价格从适当的钢格板供应商处买回所需数量的产品。    
合适的价格    
       钢格板产品价格永远是采购活动中的敏感焦点,在采购中最关心的要点之一就是采购能节省多少采购资金,因此钢格板采购人员不得不把相当多的时间与精力放在跟钢格板供应商的“砍价”上。钢格板产品的型号、数量、是否为长期购买、是否为批量购买及市场供求关系有关,同时与钢格板采购人员对该钢格板产品的市场状况熟悉状况也有关系,一个合适的钢格板价格往往要经过以下几个环节的努力才能获得。多渠道获得报价:这不仅要求有渠道钢格板供应商报价,还应该要求一些新的钢格板厂家报价。合作数年之久钢格板企业,它们的报价未必优惠。获得多渠道的报价后,就会对该钢格板产品的市场价有一个大体的了解,并进行比较。由于钢格板供应商的报价单中所包含的条件往往不同,故采购人员必须将不同供应商报价中的条件转化一致后才能进行比较,只有这样才能得到真实可信的比较结果。经过上述环节后,买卖双方均可接受的价格便作为日后的正式采购价,一般需保持两至三个钢格板供应商的报价。这两、三个供应商的价格可能相同,也可能不同。    
优质的品质
       一个不重视产品品质的钢格板企业在今天激烈的市场竞争环境中根本无法立足,采购人员不仅要做一个精明的商人,同时也要在一定程度上扮演管理人员的角色,在日常的采购工作中要安排部分时间去推动钢格板厂家改善、稳定产品品质。钢格板品质达不到使用要求的严重后果是显而易见的:钢格板品质不良,往往导致钢格板企业内部相关人员花费大量的时间与精力去处理,会增加大量的管理费用。钢格板品质不良,往往在重检、挑选上花费额外的时间与精力,造成检验费用增加;钢格板品质不良,导致生产线返工增多,降低产品质量、降低生产效率;导致生产计划推迟进行,不能按承诺的时间向客户交货,会降低客户对企业的信任度;若钢格板品质不良引起客户退货,有可能令钢格板企业蒙受各种损失,严重的还会丢失客户。    
合适的生产周期
       钢格板企业已安排好生产计划,若原材料未能如期达到,往往会引起钢格板企业内部混乱,即产生停工待料,当产品不能按计划出货时,会引起客户强烈不满。若原材料提前太多时间买回来放在仓库里等着生产,又会造成库存过多,大量积压采购资金,这是企业很忌讳的事情,故钢格板采购人员要扮演协调者与监督者的角色,去促使钢格板厂家按预定时间交货。对某些客户来讲,交货时机很重要。    
合适的订购量
       钢格板批量采购虽有可能获得数量折扣,但会积压采购资金,太少又不能满足钢格板厂家生产需要,故合理确定采购数量相当关键,一般按经济订购量采购,采购人员不仅要监督供应商准时交货,还要强调按订单数量交货。
合适得地域  
       钢格板采购人员往往容易在与距离较近的钢格板供应商的合作中取得主动权,在选择试点供应商时最好选择近距离钢格板供应商来实施。近距离供货不仅使得买卖双方沟通更为方便,处理事务更快捷,亦可降低钢格板采购的物流成本。
       钢格板采购人员都有这样的体会,各方面不一定就能做到尽善尽美。比如,若过分强调品质,钢格板厂家就不能以市场最低价供货,因为生产厂家在品质控制上投入了很多精力,它必然会把这方面的部分成本转嫁到它的客户身上。因此,钢格板采购人员必须综观全局,准确地把握对所购产品的各方面的要求,以便在与钢格板供应商谈判时提出合理要求,从而争取有更多机会获得钢格板厂家合理报价。    
       总之,钢格板采购人员只有综合考虑才能实现最佳采购,这需要采购实施人员在长期的实际操作中积累经验。不要把钢格板价格压到最低,最低的价格质量不一定好,如果产品出现质量问题会很麻烦的。



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